... DICENTIS Hybrid Meetings: Giải pháp Hội nghị truyền hình tích hợp

Hội nghị thượng đỉnh NATO dùng Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến Bosch DICENTIS

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến DICENTIS của Bosch được tuyên bố là “tốt nhất bạn có thể có” : Hội nghị thượng đỉnh NATO tại Bảo tàng Nghệ thuật và Lịch sử Brussels

Ít có sự kiện gần đây nào đáng đưa tin như hội nghị thượng đỉnh NATO tại Brussels năm 2018, nơi các Tổng thống và Thủ tướng tụ họp tại Bảo tàng Nghệ thuật & Lịch sử Brussels để ăn tối và tranh luận. Nhưng không có tiêu đề nào ghi lại được công việc phi thường diễn ra đằng sau hậu trường. Chỉ trong hai tuần, công ty sự kiện hàng đầu DDMC đã biến bảo tàng thành một trong những địa điểm tổ chức hội nghị tạm thời ngoạn mục nhất thế giới trong khi hợp tác với nhà cung cấp được đánh giá cao Jacot Audiovisueel để tạo ra một môi trường hội nghị thân thiện với người dùng, đáng tin cậy và hoàn toàn an toàn. Hệ thống Hội nghị DICENTIS đã giúp họ làm được điều đó.

Dự án này cực kỳ uy tín, với tất cả các nhà lãnh đạo thế giới cùng các bộ trưởng ngoại giao và quốc phòng – ba phòng đầy những người rất quan trọng. Không có gì có thể sai sót. Chúng tôi chỉ có hai tuần để chuẩn bị. Nhưng Jacot được thành lập chính xác cho loại dự án này, và đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng hệ thống hội nghị và thảo luận của Bosch.

Jacot được đưa vào dự án NATO bởi DDMC, một chuyên gia sự kiện nổi tiếng có Giám đốc kỹ thuật, Gert Roscam, nhớ lại rằng “bản chất của sự kiện đòi hỏi những công nghệ mới nhất. Nhưng để có được tất cả các thiết bị này đúng thời hạn và với số lượng lớn như vậy là một thách thức thực sự”. Câu trả lời đã xuất hiện dưới hình thức Mạng lưới cho thuê đại hội (CRN). Bằng cách sử dụng nguồn dự trữ của các thành viên CRN khác, Jacot đã có thể cung cấp một giải pháp đầy đủ trong khoảng thời gian ngắn.

Khi các đại biểu ngồi vào bàn ăn tối, Hệ thống Hội nghị DICENTIS đã chờ họ. Các nhà lãnh đạo thế giới, bộ trưởng quốc phòng và bộ trưởng ngoại giao mỗi người đều chia nhau vào phòng họp riêng của mình.

Tổng cộng có 38 thiết bị đa phương tiện được triển khai cho các nhà lãnh đạo thế giới, cộng thêm 38 thiết bị nữa cho các bộ trưởng ngoại giao và 38 thiết bị Thảo luận DICENTIS có màn hình cảm ứng phục vụ cho các bộ trưởng quốc phòng.

Mỗi phòng trong số ba phòng cũng được trang bị sáu giao diện OMNEO cộng với 20 bàn Phiên dịch DICENTIS. "Chúng tôi đã sử dụng 38 micrô cho mỗi phòng hội nghị và chúng tôi đã thiết kế các hệ thống để sử dụng 20 kênh khác nhau cho mỗi phòng", Trưởng dự án Jacot, Kevin Dijkstra giải thích.

Điều quan trọng là Hệ thống Hội nghị DICENTIS cần tạo ra một môi trường thân thiện với người dùng nhưng thực sự an toàn. “Không có tín hiệu, vì vậy âm thanh, không có thông tin nào có thể bị rò rỉ ra ngoài. Chúng tôi phải đánh giá rủi ro với mọi thiết bị và mọi loại cáp”, Dijkstra nói. “Không có cơ hội để giải thích bất kỳ công nghệ nào, nó cần phải trực quan”, Giám đốc Sản xuất DDMC, Stijn Snaet nói thêm.

Bản thân bảo tàng đã làm tăng thêm sự phức tạp. Các hiện vật đã được di dời, nhưng tòa nhà lịch sử cần được xử lý cẩn thận. Ruben Knelange của Jacot đã có một cách tiếp cận sáng tạo để chạy cáp. "Chúng tôi đã đi qua mái nhà", ông tuyên bố. "Chúng tôi kéo cáp lên qua cửa sổ, đi bộ đến nơi có các buồng thông dịch và thả chúng xuống!"