Thế nào là âm thanh phòng họp đạt tiêu chuẩn

Bạn đang tìm hiểu về thiết kế và lặp đặt âm thanh phòng họp: Đó có thể là phòng họp nhỏ hay hội trường, thế làm sao để có hệ thống âm thanh tốt nhất?

Một số lưu ý thiết kế và lắp đặt âm thanh phòng họp hội thảo hội nghị, phòng họp hội trường

Hệ thống âm thanh phòng họp đa dạng, kiểu mẫu phục vụ cho quá trình tương tác, trao đổi, tổ chức cuộc họp chuyên nghiệp. Hệ thống hội thảo hiện nay được ứng dụng rộng rãi trong các dự án lắp đặt âm thanh cơ quan phòng họp tỉnh ủy, Chánh văn phòng Chính Phủ, UBND - HĐND hay các trụ sở công ty xí nghiệp, Bộ Công An...

Khi xảy ra sự cố cần tổ chức cuộc họp nội bộ khẩn cấp nhằm đưa ra giải pháp kịp thời, giải quyết khó khăn. Tuy nhiên, vì tổ chức gấp, công tác chuẩn bị không chu đáo dẫn đến việc họp kém chất lượng, hiệu quả không cao. Ngoài ra, sử dụng các hệ thống thiết bị âm thanh hội thảo giá rẻ thường tạo ra nhiều ức chế cho người tham gia...

Tổ chức cuộc họp, có sự phát biểu của chủ tọa, xin ý kiến biểu quyết bỏ phiếu kín của các đại biểu tham gia. Khi không có hệ thống âm thanh tốt, việc bỏ phiếu biểu quyết trên giấy diễn ra khó khăn, không chuyên nghiệp...

Ban lãnh đạo cơ sở chính công ty tổ chức cuộc họp quan trọng, nhưng thông tin cuộc họp không được ghi chép lưu trữ lại để truyền tải đến các phân xưởng, chi nhánh, cửa hàng. Dẫn đến tình trạng bất đồng về đường lối, thông tin mập mờ...

Âm thanh quá tệ, tổ chức hội họp không chuyên nghiệp là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc họp không hiệu quả, chất lượng cuộc họp không cao, mặc dù họp trong thời gian dài. Cần phải có những giải pháp âm thanh phòng họp tốt, cải tiến nâng cấp thiết bị âm thanh cho phòng họp để tiết kiệm chi phí thời gian đạt hiệu quả cao hơn.

Mô hình âm thanh thường cung cấp từ 8 đến 24 máy hội thảo cho phòng họp diện tích nhỏ, xây dựng điểm họp trực tiếp cho 1 cơ sở, chi nhánh công ty. Ngoài ra, cũng có thể sử dụng mô hình phòng họp nhỏ cho các giải pháp xây dựng điểm họp trực tuyến cho các công ty, xí nghiệp tư nhân.

Trong các dự án lắp đặt loa âm thanh phòng họp hội trường cho cơ quan nhà nước, trụ sở UBND, trụ sở tiếp công dân quận ủy thường có quy mô diện tích lớn. Sự kết hợp giữa hệ thống âm thanh hội nghị và thiết bị âm thanh sân khấu hội trường, có sân khấu thuyết trình, dẫn chương trình.

Mô hình phòng họp hội trường quy mô lớn thường xây dựng các vị trí đại biểu quan trọng tham gia có tương tác, có thiết bị hội thảo và các vị trí đại biểu tham gia nhưng không tương tác, hoặc sử dụng thiết bị micro không dây cầm tay. Mô hình lý tưởng cho tổ chức sự kiện, hội nghị hội thảo sản phẩm, thuyết trình, phòng xử án...

Mô hình phòng họp cao cấp kết hợp giải pháp thiết bị hội thảo cùng thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến, họp nhiều điểm cầu. Mô hình đang được ưa chuộng và đồng bộ lắp đặt tại các điểm họp Chính phủ, cơ quan tỉnh ủy, huyện ủy toàn quốc. Đặc biệt, mô hình phòng hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp đang được sử dụng trong tình hình dịch bệnh Covid-19 phát triển phức tạp, hạn chế tối đa việc di chuyển gặp mặt trực tiếp.

Âm thanh phòng hội họp không yêu cầu âm lượng quá lớn như hội trường sân khấu hay dàn âm thanh karaoke giải trí...Tuy nhiên, âm thanh phải rõ ràng, chuyên dụng cho việc tái tạo âm thanh giọng nói để dễ dàng nghe, theo dõi cuộc họp. Sử dụng các mẫu loa phòng họp chuyên dụng, có thể kể đến như loa Bosch LB2-UC30-L1 hay loa TOA BS-1030...

Lắp đặt hệ thống hội thảo cho phòng họp cơ quan nhà nước yêu cầu cao về khả năng bảo mật thông tin dữ liệu, không bị đánh cắp dữ liệu mật quốc gia. Hệ thống âm thanh cho phòng họp đạt chuẩn quốc tế cần có tính bảo mật cao. Điển hình, có thể kể đến các hệ thống âm thanh của TOA (Nhật Bản) hay hệ thống hội thảo Bosch (Đức)...

Phòng họp chuẩn quốc tế cần có trang bị thiết bị tương tác, hỗ trợ hội họp trong thời gian dài mà không mất sức, hiệu quả công việc cao. Hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp trang bị các tiện ích ứng dụng thực tiễn cho hội họp như khả năng bỏ phiếu kín, khả năng kết nối phiên dịch viên, ghi âm cuộc họp, kết nối video call trực tuyến nhiều điểm cầu....

Khi xây dựng mô hình phòng họp tiêu chuẩn quốc tế, lý tưởng cho việc nghe, họp, trao đổi cần quan tâm đến hệ thống loa âm thanh. Loa âm thanh cho phòng họp cần rõ ràng, dàn trải đều trong không gian phòng, không quá to ở một điểm. Ưu tiên sử dụng loa hộp , loa gắn trần, loa cột xung quanh phòng thay vì sử dụng loa hội trường sân khấu đặt cố định 1 vị trí.

• Tiến hành khảo sát dự án, tiếp nhận thông tin nhu cầu âm thanh của khách hàng để tư vấn, đưa ra giải pháp âm thanh phù hợp, tiết kiệm chi phí nhất.
• Xây dựng mô hình, vẽ bản đồ hệ thống âm thanh mẫu và thuyết trình về ưu nhược điểm, nhu cầu sử dụng hệ thống âm thanh
• Tiến hành thi công lắp đặt thiết bị âm thanh theo yêu cầu, bản báo giá và cấu hình đã được thống nhất.
• Test hệ thống âm thanh, hướng dẫn vận hành kết nối bảo dưỡng hệ thống
• Chăm sóc khách hàng, tiến hành bảo dưỡng kiểm tra hệ thống âm thanh định kỳ đảm bảo hệ thống hoạt động tốt, trơn tru, hiệu quả. Tư vấn nâng cấp, sửa chữa, cải tiến thiết bị theo thời gian sử dụng.