Các chức năng thân thiện người dùng với Máy Chủ và Giấy Phép Phần Mềm Hệ Thống Âm Thanh Thông Báo Nâng Cao PRAESENSA
Giấy Phép Phần Mềm Hệ Thống Âm Thanh Thông Báo Nâng Cao (APAL) và Máy Chủ Hệ Thống Âm Thanh Thông Báo Nâng Cao (APAS) là chức năng bổ sung độc đáo cho PRAESENSA. Chúng đáp ứng các nhu cầu khắt khe của nhân viên vận hành, nhân viên lễ tân, người quản lý thiết bị và tất cả các người dùng chịu trách nhiệm cung cấp thông tin và giải trí cho khách hàng và khách của họ một cách chuyên nghiệp.
APAL giúp bạn dễ dàng thực hiện những trách nhiệm này theo cách chuyên nghiệp nhất. Quy trình làm việc có hướng dẫn ở mọi bước giúp đưa ra những thông báo chuyên nghiệp cho cả người dùng có kinh nghiệm và người dùng lần đầu.
Việc đưa ra thông báo hoặc điều chỉnh tiếng nhạc trong các khu vực nhất định của tòa nhà chưa bao giờ đơn giản hơn thế! Thanh trạng thái của từng bước trong quy trình làm việc luôn hiển thị, giúp bạn nắm bắt tình hình ngay tức thì. Các quy trình làm việc đơn giản chủ yếu dựa trên hình ảnh, dễ hiểu và trực quan để vận hành. Phần mềm cũng cho phép quản trị viên thiết lập hồ sơ nhóm người dùng với các cấp truy cập khác nhau, nhanh chóng định cấu hình và chỉ định các chức năng cho họ. Giao diện người dùng đồ họa có thể lựa chọn bằng 21 ngôn ngữ, hỗ trợ cả máy tính và máy tính bảng không dây được tối ưu hóa để sử dụng bảng điều khiển cảm ứng trên máy tính bảng 10".
Quy trình làm việc từng bước, phòng ngừa lỗi sẽ hướng dẫn nhân viên vận hành cho đến khi thông báo được ghi âm và phát thành công tới các khu vực.
Menu bắt đầu đơn giản, được tối ưu hóa cho hoạt động sử dụng trên bảng điều khiển cảm ứng 10" sẽ giúp dễ dàng tìm thấy nhiệm vụ mong muốn.
Một thư viện với nhiều mẫu văn bản khác nhau hỗ trợ nhân viên vận hành xây dựng thông báo trực tiếp hoặc thông báo chuyển văn bản thành giọng nói.
Giao diện người dùng có thiết kế giúp thuận tiện hóa nhiệm vụ của người quản lý và quản trị hệ thống. Việc điều chỉnh hàng ngày và thay đổi nhỏ không cần phải nhờ đến chuyên gia AV thiết lập hệ thống PRAESENSA. Người quản trị có thể dễ dàng tự mình lập cấu hình các tính năng cơ bản. Nếu có thay đổi về nhân sự, có thể dễ dàng thêm hoặc loại bỏ nhân viên vận hành bằng tên, mật khẩu và hồ sơ người dùng của họ.
Ngoài ra, không còn khó khăn khi sử dụng thay đổi tại các khu vực khác nhau của tòa nhà. Phần mềm cho phép chỉ định từng tên, hình ảnh và biểu tượng cho tất cả các khu vực để nhận dạng trực quan một cách dễ dàng và nhanh chóng. Có thể bật hoặc tắt các nút điều khiển chọn nguồn nhạc hoặc âm lượng cho mỗi vùng. Người quản trị có thể lưu cài đặt nhạc để sử dụng mặc định bằng cách chạm vào nút bất kỳ lúc nào nhân viên vận hành không biết chắc đúng cài đặt âm lượng.
Hệ thống có tính linh hoạt cao và chấp nhận nhiều tệp âm thanh khác nhau, giúp dễ dàng tải lên nhạc hoặc thông báo ghi âm sẵn. Bạn cũng có thể tạo các bản ghi âm trực tiếp của riêng mình. Thư viện thông báo lưu trữ tất cả các tệp theo chủ đề, có tùy chọn thêm mô tả chi tiết. Có thể hiển thị kịch bản mẫu cho các thông báo trên màn hình để gửi thông điệp nhất quán và tạo thông báo tổng hợp thông qua chức năng chuyển văn bản thành giọng nói.
Máy chủ APAS hoạt động như một cổng vào mạng PRAESENSA, cung cấp các tính năng bảo vệ hiện đại cho dịch vụ phát trực tuyến an toàn qua Internet, chống giả mạo và bảo trì từ xa.